１.　基本方針

 

　行政書士 アドニス法務オフィス（所在地：神奈川県鎌倉市大船1948　代表　星原進、以下「当事務所」）は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、 厳重な管理体制のもとで皆さまの個人情報の保護を行います。

 

２.　個人情報の定義

 

　このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条１項に定める情報いいます。

　また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第２条を４項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第２条第５項に定める情報をいいます。

 

３.　個人情報の取得

 

　当事務所は、お問い合わせフォーム送信時に、氏名、メールアドレス、電話番号を取得いたします。また、業務のご依頼を受けた場合には、業務遂行に必要な個人情報を利用目的を明示した上で、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

 

４.　個人情報の利用の目的

 

　当事務所は、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、 以下の利用目的及び別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

（１）ご依頼のあった業務の遂行や業務遂行に付随するご連絡

（２）各種お問い合わせ等への対応

（３）ご相談への回答、お見積のご依頼への対応

（４）当事務所からの情報の提供（ダイレクトメールの送付もしくは電子メールによるものを含みます）

（５）当事務所提供するサービスのご案内（挨拶状、年賀状等の送付もしくは電子メールによるものを含みます）

（６）当事務所が主催し、あるいは当事務所の提携先が主催するセミナー開催通知などの送付

（７）お客さまに対するアンケートの実施

（８）お客さまの管理

 

５. 個人情報の安全管理措置の実施

 

　当事務所は、取り扱う個人情報の改ざん、漏えい、滅失または毀損、不正アクセスなどを防止するため、 定期的な管理状況の点検や不正アクセスから保護する仕組み（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウエアの導入など）により、 必要かつ適切な措置を実施して個人情報を適切に管理します。

　また、個人情報の取り扱いを業務提携先に委託する場合には、 委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

 

６.　個人情報の第三者への提供

 

　当事務所は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

　（１）本人から事前に同意を得た場合

　（２）法令に基づく場合

　（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

　（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

　（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

　　　であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

　（６）その他の個人情報保護法により提供が認められている場合

 

７.　SSLセキュリティについて

 

　当事務所のウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、 改ざんされたりすることを防止するために、SSLを使用しています。SSL（SecureSocketLayer）とはデータを暗号化して 通信するセキュリティ機能です。

　SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、 安全に情報を送信することができます。

 

８.　Cookieの使用について

 

　当サイトには、お客さまに便利に情報サービスをご利用いただき、かつ閲覧履歴を採取するために「Cookie」という技術を使用しているページがあります。「Cookie」はウェブサイトからお客さまのコンピュータを識別する技術です。

 　これによりお客さまの個人情報を取得することはありません。

　当事務所では、サイトの利用状況を把握し、より良いウェブサイトを提供するために、 Google社が提供するGoogle Analytics のサービスを利用しています。

 　なお、Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Googleポリシーと規約についての ページ及びGoogle Analytics利用規約によって定められています。

・Google ポリシーと規約　　　www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

・Google Analytics 利用規約　　www.google.com/analytics/policies/

　なお、お客さまはブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否（無効化）することができます。

 お客さまがCookieの受け取りを拒否された場合でも、当サイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。

　Cookieの設定の方法については、ブラウザの製造元へのご確認ください。

 

９.　個人情報の開示の手続きについて

 

　当事務所は、ご本人からの個人情報の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があったときは、 書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。

　ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、 その全部又は一部を開示しないことがあります。

　また、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、 書面での開示となります。

　① ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

　② 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

　③ その他法令に違反することとなる場合

　④ 法令で開示義務が除外されている場合

 

（１）開示等の求めの申出先

　　下記の必要書類を１１条のお問い合わせ窓口宛て、ご郵送ください。

（２）ご提出いただくもの

　　以下の①、②、③のいずれか及び④、⑤

　　① 個人情報利用目的の通知・開示請求書

　　② 個人情報訂正等請求書

　　③ 個人情報利用停止等請求書

　　④ 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの写し）

　　⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

（３）手数料

　　当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いた

　　だきますので、あらかじめご了承ください。

 

１０.　個人情報の訂正等の手続きについて

 

　当事務所は、ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求を受け付けます（請求手続き又は手数料は９条に準じます）。

 　この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、 遅滞なく訂正、追加又は削除を行い、その旨をご本人に通知します。

　また当事務所は、ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、 又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続き及び手数料は９条に準じます。）、 遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。 

　ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、 ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。

 

　① 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合

　② 不正の手段により取得された場合

　③ 違法な第三者提供がなされた場合

　④ 不適正な利用がなされた場合

　⑤ 当事務所が個人情報を利用する必要がなくなった場合

　⑥ 法令により、当事務所が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合

　⑦ その他ご本人の権利又は利益が害されるおそれがある場合

　

 

１１.　お問い合わせ窓口

 

　当事務所の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

 

名称：　行政書士　アドニス法務オフィス

 

個人情報の保護管理者：　代表　星原　進

 

住所：　〒247-0056

　　　　　神奈川県鎌倉市大船1948

 

メール：　info@adonisu-office.com

TEL　： 046-744-3448

 

12.　プライバシーポリシーの変更手続き

 

　当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更いたします。本ポリシーを変更する場合には、 変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客さまに通知します。

 

公開日：2023年2月1日　　制定日：2023年2月1日